Wie ein Maschinenbauunternehmen die Produktion digitalisierte und die Verwaltung von Handarbeit befreite

Kunde: NAREX ROLL s.r.o. — tschechisches Maschinenbauunternehmen. Lösung: GradexERP — Angebote, Bestellungen, Produktion, Lager, Fakturierung, Zeiterfassung.

Ausgangslage

Auftragsfertigung im Maschinenbau bedeutet Hunderte von Positionen, Stücklisten und Terminen. Tabellen und Papierlaufkarten führten zu doppelter Dateneingabe, manuellem Übertragen zwischen Angebot, Produktion und Fakturierung — und einer Verwaltung, die schneller wuchs als die Produktion.

Lösung

GradexERP entstand direkt im Betrieb — die Entwickler von GradexSoft kannten den Alltag der Produktionshalle. Die Einführung erfolgte schrittweise nach Modulen:

1. Angebote und Bestellungen — mehrsprachige Vorlagen, Status jedes Auftrags an einem Ort
2. Produktion — Stücklisten, Arbeitspläne, Kapazitäten von Maschinen und Arbeitsplätzen
3. Lager — Zugang, Abgang, Inventuren mit Nachvollziehbarkeit jeder Bewegung
4. Fakturierung — automatische Kontierung, Anbindung an die Buchhaltung
5. Zeiterfassung — Schichten und Lohnunterlagen ohne Papier

Ergebnis

„Der Umstieg auf GradexERP hat uns Arbeit und Personal in der Verwaltung gespart. Wir konzentrieren uns auf die Produktion, den Rest überwacht das System.“

— Jiří Nejedlý, Technischer Direktor, NAREX ROLL s.r.o.

Daten werden nur einmal erfasst. Der Auftrag fließt vom Angebot bis zur Rechnung durch das System — ohne Abtippen und Papierlaufkarten. Die Geschäftsführung sieht Produktion, Lager und Auftragsökonomie in Echtzeit.

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